Extrait de Jeux à thème de Thiagi, Éditions Eyrolles, sous le titre « Changements majeurs »

Titre anglais : Big Changes

Présentation

Dans l’activité « Tournée d'experts », les participants, répartis en équipes, interviewent plusieurs experts sur le sujet donné, afin d’obtenir une liste d’idées directrices sur ce sujet.

Dans le déroulé ci-dessous, nous prendrons en exemple le thème Comment créer ou reformater une formation.

Objectif

Approfondir un sujet à l'aide d'experts sur le sujet, en répondant à un certain nombre de questions.

Participants

Minimum : 9 (3 équipes de 3 personnes)
Maximum : 60
Optimum : 20 à 30

Temps

30 à 60 minutes, en fonction du nombre d’équipes (donc de rounds) et du niveau de détails souhaité.

Matériel

de quoi écrire
tableaux de papier, un par équipe (optionnel)
chronomètre

Préparation

Préparez une liste de questions liées au sujet donné.

Sur le thème de la création ou du reformatage de formations, nous avons utilisé les questions suivantes :

Comment avez-vous eu l'idée d'utiliser des jeux de formation ?
Quelles sont les principales raisons pour lesquelles on vous a demandé (ou vous avez décidé) de reformater une formation ou un cours avec des jeux ?
Comment avez-vous utilisé la matériel pédagogique existant ?
Quelles sont les principales difficultés que vous avez rencontrées lors de l'introduction de jeux dans un enseignement ou une formation ?
Comment avez-vous évalué la réussite de la formation ou de l'enseignement que vous avez créé ou reformaté avec des activités interactives ?

Recherchez autant d'experts sur le sujet que de questions que vous souhaitez traiter. Expliquez-leur le déroulement de l'activité et la tâche qui leur sera demandé.

Nous avons utilisé 5 experts, dont un choisi parmi les participants. Nous avons profité de la pause déjeuner pour leur faire un briefing sommaire sur l'activité.

Déroulé

Former les équipes

Divisez les participants en équipes : 3 à 6 équipes, chacune avec 3 à 10 membres. Faites asseoir chaque équipe autour d’une table.

Nous avons créé 5 équipes, chacune autour d'une table. Pour faciliter le déroulé, les tables ont été placées plus ou moins en cercle.

Attribuer une question à chaque équipe

Expliquez que les membres de l'équipe vont interviewer différents experts en leur posant la question dont ils ont la charge.

L'objectif de l'équipe est d'arriver à un ensemble d'idées pratiques pour répondre à leur question, en se basant sur les réponses des différents experts.

Insistez pour que tous les participants prennent des notes détaillées lors des interviews.

Nous avons projeté les consignes, afin de nous assurer que tous les participants ont compris l'activité.

Lancer le premier round d’interviews

Envoyez un expert dans chaque équipe.

Demandez aux membres de chaque équipe d’interviewer cet expert en se concentrant sur la question qui leur a été confiée.

Annoncez un temps adéquat (par exemple 5 minutes).

Lancez les interviews.

Répéter le processus

A la fin du temps prévu, mettez fin aux interviews.

Envoyez les experts dans d’autres équipes, par permutation circulaire, et répétez le même processus d’interviews, jusqu’à ce que tous les experts soient passés successivement dans toutes les équipes – en répondant à chaque fois à la question spécifique de chaque équipe.

Nous avons eu des difficultés à convaincre l'équipe interviewant Thiagi de laisser la place à un autre expert.

Préparer en équipes une liste d’idées-clés

Demandez aux membres de chaque équipe de comparer leurs notes des différents interviews.

Demandez aux équipes de résumer les points essentiels sous forme d’idées directrices pratiques pour répondre à la question dont ils avaient la charge. Précisez-leur de bien rester concentrés sur la question concernée.

Fixez un temps pour réaliser cela (par exemple 6 minutes).

Nous avons distribué à chaque équipe une feuille de tableau de papier et des feutres, pour leur permettre de mettre leur synthèse sous forme visuelle. Le topogramme (mindmapping) a été utilisé par plusieurs équipes.

Présenter les résultats

A la fin du temps imparti, demandez à chaque équipe de présenter sa liste d’idées directrices au reste du groupe.

Lorsque toutes les équipes ont fait leur présentation, dirigez une brève discussion de synthèse.

Il nous a fallu canaliser l'enthousiasme de deux équipes, qui dépassaient largement le temps de présentation qui leur était accordé.