Cette section de la GameLetter est rédigée par Esther Richter, spécialement pour nos lecteurs et lectrices francophones. N’hésitez pas à partager vos idées d’application, vos retours d’expériences et variantes en commentaires. Bonne lecture !
Le Thiagi Group est heureux de partager cette activité avec vous. Cette activité ainsi que l’ensemble des jeux du Thiagi Group sont à adapter à vos contenus et sont strictement réservés à un usage non commercial.
Manager Une Équipe À Distance
Le développement du télétravail et donc des équipes à distance est l’une des conséquences de la pandémie. Même après un retour au (nouveau) normal, ce type d’équipe va certainement continuer à se développer. Cette activité propose à vos équipes (ou clients) de s’inspirer des pratiques d’experts dans le domaine du management d’équipe à distance afin de trouver leur recette du succès. La version proposée ci-dessous est en présentiel mais vous pouvez tout à fait adapter cette activité en ligne.
En résumé
Chaque équipe reçoit une liste de questions sur le management d’équipes à distance. Les équipes interviewent ensuite des managers ayant des équipes à distance et collectent leurs conseils pratiques. Finalement, les équipes partagent leur collection de conseils.
Objectif
Collecter et mettre en œuvre des conseils pratiques pour manager efficacement des équipes à distance.
Participants
Minimum : 5
Maximum : 35
Optimum : de 15 à 30
Panel
Assemblez un panel d’experts parmi des managers à distance. Recherchez la diversité parmi ces experts, tant au niveau de l’âge, du genre, du niveau d’expérience et niveau d’études ainsi que du domaine d’activité.
Durée
Minimum : 30 minutes
Optimum : 90 minutes
Support
Liste de questions « Comment manager une équipe à distance » (voir en fin d’article)
Matériel
Post-it
Stylos
Feuilles de paperboard
Marqueurs
Équipement
Compte à rebours
Sifflet (ou autre)
Mise en place
Prévoyez une table par équipe. Arrangez suffisamment de chaises autour de la table pour chaque participant et prévoyez une chaise supplémentaire pour l’expert.
Déroulé
Collectez les questions. Préparez des questions phares concernant le management d’équipe à distance. Vous pouvez utiliser les questions de la liste proposée à la fin de cet article. Vous pouvez aussi effectuer une recherche personnelle sur le sujet (internet, livres, discussion avec des managers) et préparer votre série de questions.
Organisez les équipes. Divisez les participants en cinq équipes de deux à sept personnes. Si une équipe a un membre supplémentaire, ce n’est pas très grave.
Distribuez les questions. Donnez la liste complète des questions à chaque équipe en ayant auparavant entourés quelques items. Assurez-vous que les questions encerclées sont différentes pour chaque équipe.
Menez le premier tour. Demandez aux équipes de ne poser et collecter que les réponses aux questions encerclées. Annoncez un temps limite de 5 minutes et démarrez le premier tour en envoyant un expert à chaque table. Demandez aux équipes d’interviewer l’expert uniquement sur les questions encerclées. Encouragez-les à prendre des notes dans le but de produire une série de conseils pratiques en lien avec les questions. Démarrez le compte à rebours.
Menez les tours additionnels. À la fin des 5 minutes, donnez un coup de sifflet (ou autre signal sonore de votre choix), annoncez la fin de ce tour et demandez aux experts de passer à la table suivante. Demandez aux équipes de commencer à interviewer le nouvel expert avec les mêmes questions. Répétez le processus jusqu’à ce que chaque équipe ait interviewé tous les experts.
Demandez aux équipes de préparer les conseils pratiques. À la fin du dernier tour, demandez aux équipes de prendre 5 minutes afin de revoir leurs notes et trouver cinq conseils pratiques en lien avec les questions qui leur étaient assignées. Distribuez des post-it et demandez aux équipes d’écrire chaque conseil lisiblement sur un post-it (un conseil = un post-it).
Présentez les conseils. Pendant que les équipes écrivent leurs conseils pratiques sur les post-it, collez des feuilles de paper-board à différents endroits de la salle, avec un en-tête en lien avec le thème des questions sélectionnées. À la fin des 5 minutes, demandez aux participants de coller leurs conseils pratiques sur le paper-board approprié. Invitez les participants à se balader afin de passer en revue les conseils sur l’ensemble des paper-board et à prendre des notes pour mise en pratique immédiate. Invitez également les experts à faire cette revue. Annoncez un temps limite approprié.
Concluez la session. Remerciez les experts et les participants.
Suivi. Collectez tous les conseils pratiques et mettez-les au propre dans un document de type Word. Envoyez-les par mail aux participants (et aux experts).
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