Demander aux participants de résumer les points clés d’une présentation est une manière efficace de favoriser leur compréhension et mémorisation. Pour aller un peu plus loin dans cet exercice, dans “Faites passer le message !”, nous demandons aux participants de résumer les points clés en fonction de différents publics cibles.
Objectif
Résumer les points clés d’une présentation pour différents publics.
Participants
Minimum : 4
Maximum : Pas de maximum, répartissez les participants en 4 ou 6 équipes
Optimum : entre 12 et 30 participants
Durée
De 30 à 60 minutes
Deroulé
Faites votre présentation. Privilégiez une durée courte : entre 10 et 20 minutes.
Organisez les participants en un nombre paires d’équipes. Chaque équipe doit avoir au minimum 2 membres et 7 membres au maximum. Au total, il doit y avoir soit 4 soit 6 équipes.
Attribuez différents types de publics à chaque paire d’équipe. Le type de public doit refléter les personnes pour lesquelles le sujet en question est pertinent. Vous devez prévoir autant de public que de paires d’équipes. Quelques exemples de différents publics cibles pour 6 équipes, sur le sujet du bio mimétisme, utilisés dans l’une de nos formations :
Des enfants de 7 ans
Ingénieurs aéronautique
Écologistes Ecologists
Formateurs d’entreprises
Volontaires du Corps de la Paix
Ingénieurs conception produits
Demandez aux équipes de préparer une présentation adaptée à leur public désigné. Un même public doit être attribué à deux équipes. Demandez aux équipes de travailler indépendamment afin de préparer une présentation des points clés de votre présentation d’une durée de 3 minutes. Encouragez les équipes à utiliser un language approprié et des exemples qui communiqueront clairement le message à leur audience.
Duel d’équipes : demandez aux paires d’équipes de faire leurs présentations. Sélectionnez au hasard une des équipes pour la présentation. Vous pouvez demander aux membres de l’équipe concurrente d’attendre à l’extérieur de la salle, afin qu’ils ne puissent pas intégrer des éléments de la présentation de l’autre équipe dans leur présentation. Demandez aux autres équipes (qui ont d’autres publics cibles) d’écouter attentivement les présentations des deux équipes.
Sélection de la meilleure présentation. À la fin des deux présentations, demandez aux autres équipes de sélectionner rapidement la présentation leur paraissant la plus appropriée et pertinente pour le public cible. Félicitez l’équipe gagnante.
Répétez la procédure. Demandez à la prochaine paire d’équipes de faire leur présentation à tour de rôle. Demandez aux autres équipes de sélectionner la meilleure présentation.
Concluez l’activité. Remerciez les équipes pour leur contribution. Rappelez rapidement les points clés de votre présentation.
Ajustements
Seulement deux équipes ? Si vous n’avez pas assez de participants pour former quatre ou six équipes, formez deux équipes. À la fin des présentations, vous serez donc le juge et sélectionnerez l’équipe ayant proposé la présentation la plus appropriée. Vous pouvez aussi demander à chaque équipe d’identifier les techniques de présentations les plus efficaces utilisées par l’autre équipe.